[:tr]
Microsoft Project ve Jira Work Management programları “proje yönetimi” amacıyla kullanılan, proje yöneticilerinin özellikle tercih ettiği iki programdır. Bu yazımızda, MS Project ve Jira Work Management proje yönetim yazılımlarının özelliklerini ve yetkinlikleri bir bakışta değerlendirebileceğiniz şekilde sizler için derledik.
MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project, yıllardır popüler proje yönetimi yazılımı konumundadır. Bunun başlıca nedeni, proje yöneticilerinin ve ekip üyelerinin diğer Microsoft ürünlerine ve arayüzüne alışmış olmalarıdır. Microsoft Project en iyi seçim olduğu için değil. Peki, Microsoft Project nedir ve temel özellikleri nelerdir? Microsoft Project’i birlikte keşfedelim.
Microsoft Project, görev ataması, son tarih takibi, bağımlılık yapılandırması, zamanlama, iş zekâsı entegrasyonu ve daha fazlası gibi araçları kullanarak işletmelerin projeleri planlamasına ve iş birliği yapmasına yardımcı olur.
Kullanıcıların projeleri, kaynakları ve portföyleri düzene koymalarına yardımcı olur. Uzaktan çalışırken bile başarılı projeler yürütmek için ihtiyacınız olan her şeyi takip etmenize yardımcı olur. Her yerde uzak ekiplerle iş birliği yapmanızı ve çalışmanızı, süreçleri kolaylaştırmanızı, görevleri ve kaynakları optimize etmenizi, farklı işlevsel ekiplerle etkileşim kurmanızı, ilişkili tüm maliyetleri takip etmenizi ve eyleme dönüştürülebilir içgörüler için görsel raporları özelleştirmenizi sağlamaktadır.
Tanıdık Office araçları ve önceden oluşturulmuş şablonlar, daha fazlasını yapmak için projeleri hızlı bir şekilde başlatmanıza ve aynı zamanda işletmenizin zamandan ve paradan tasarruf etmesine olanak tanır. Microsoft Project, hızlı projelerden daha karmaşık girişimlere kadar işleri yönetmek için basit ama güçlü bir araçtır. Project ile herkes hızlı bir şekilde başlayabilir ve uzak ekiplerle bile iş birliği yapabilir.
MS Project, proje yöneticilerinin ve ekiplerin üretken kalmasına yardımcı olmak için yerleşik şablonlar, tanıdık zamanlama araçları ve cihazlar arasında projelere erişim gibi araçları kullanarak kullanıcıların projeleri yürütmesine yardımcı olur.
İşletmeler, gelişmiş analizler ve yerleşik raporlar sağlayan Power BI ile sorunsuz entegrasyon sayesinde proje portföylerini değerlendirebilir ve optimize edebilir.
Kullanıcılar, kapasite ve kaynak kullanımının görsel ısı haritaları ve sağlam kaynak analitiği gibi kaynak yönetimi özellikleriyle kaynakların nasıl kullanıldığına dair fikir edinebilir.
Basitleştirilmiş görev ve zaman yönetimi ile ekipler, daha fazla yönetici gözetimi sunarak ve küresel iş birliğini kolaylaştırarak güncellemeleri her yerden girebilir.
Proje platformu, ekiplerin iş akışlarına ve ihtiyaçlarına bağlı olarak Agile ve Waterfall dahil olmak üzere metodolojileri kullanmalarına olanak tanır.
Microsoft Project Kullanmanın Faydaları
- Zaman çizelgesi özelliği ile projeler görselleştirilebilir. Kullanıcıların gelecek olan görevlerini görüntülemelerine ve değişiklikleri veya olası sorunları tahmin etmelerine olanak tanır.
- Proje bilgileri PowerPoint veya e-posta gibi Office uygulamalarına kopyalanabilir ve önemli planlar ve ayrıntılar Office 365 veya SharePoint’e kaydedilebilmektedir.
- Projelerin oluşturulması ve bunlara ekip üyeleri atanması, projelerin başlangıç ve bitiş tarihlerinin belirlenmesi, bağımlılıklar eklenmesi ve süre tanımlanması gibi özellikler, kişilerin projeler hakkında genel bir bilgiye sahip olmasına ve projenin yapımında hız kazanılmasına yardımcı olmaktadır.
- Proje ölçümlerine dayalı etkileşimli panolar oluşturulması ve performansın detayına gitmek için Project’i Microsoft Power BI ile tümleştirilebilir. Bu sayede, performans analizi yapılıp, hatalar ve eksiklikler giderilebilir.
- Scrum ve Kanban panolarının yanı sıra özel iş akışları ve metodolojileri kullanılarak Microsoft Project içindeki Agile projeleri yönetilebilmektedir.
JIRA WORK MANAGEMENT
JIRA, Atlassian şirketi tarafından geliştirilen bir “proje yönetim” yazılımıdır. Yazılım, Agile metodolojiye dayanmaktadır. Eskiden Jira Core olarak bilinen Jira Work Management, sezgisel çalışma ve iş birliğini mümkün kılan çoklu işlevlere sahip güçlü bir çalışma aracıdır. Jira Work Management’ın dinamik özellikleri, çalışmalarını farklı departmanlar arasında dijital olarak düzenlemek isteyen Pazarlama, İK, Tasarım, Finans vb. gibi teknik olmayan ekiplerle uyumludur.
Jira Work Management, mevcut herhangi bir yapılandırmayı veya veriyi değiştirmeden bilgilerin bulutta güvende olduğundan emin olmak için paylaşılan iş akışları, tekrarlayan görevlerin güçlü otomasyonu ve gelişmiş gizlilik kontrolleri dahil olmak üzere Jira Software’in yerel özelliklerinden yararlanır.
Jira Work Management, Kullanıcıların proje bitiş tarihlerini belirlemesine ve sorumluluklar atamasına olanak tanır. Sistem ayrıca kullanıcıların ek eklemesine izin verir ve projeleri izlemek için önceden tanımlanmış şablonlar sunar. Jira Work Management, kullanıcıların belirli ekip üyelerinin dikkatini çekmesine ve geri bildirim istemesine olanak tanıyan söz özellikleri içerir. Panolar ve raporlar, proje durumlarının ve takvimlerin görünümlerini sağlarken, arama işlevi, çalışanların sistem içinde birden fazla öğe bulmasını sağlar.
Jira Work Management, projelerinde görünürlüğü artırmak, görev yönetimini ve hesap verebilirliği geliştirmek ve takip ve geri bildirime yapı eklemek isteyen ekipler için bir çözümdür. Scrum, Kanban ve Lean/Kanban gibi Agile metodolojiyi destekleyen esnek bir iş akışı çözümü sağlar. Yerel zaman takibi hem manuel hem de otomatikleştirilmiş projelerdeki ilerlemeyi izlemeyi kolaylaştırır. Ekiplerin projeleri ve görevleri planlamasına, haritalamasına ve izlemesine olanak tanır, tüm proje bilgilerinin gerçek zamanlı görüşmelerle tutulduğu bir üs görevi görür, veri kaybını önler ve ekip üyelerini günlük işleriyle ilgili güncel tutar.
JIRA Ürün Yönetiminde Nasıl Çalışır?
JIRA, ekip üyelerinin ve ürün yöneticilerinin bir “ürünün gelişimi”ni çevreleyen büyük resmi görmelerini kolaylaştırır. Yazılım yol haritaları, Agile ekibin başarmak istediği şey için esnek bir plan oluşturur ve parçaların nasıl birleştirileceğine dair bir görsel sağlar. Yol haritaları;
- Ekip ilerlemesini takip etmeye,
- Bağımlılıklar için yol haritası oluşturmaya ve hesaplama yapmaya,
- Proje, ürün veya müşteri gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi ile yinelemeye ve güncellemeye,
- Birden fazla yol haritası sürümü oluşturmaya ve paydaşlarla paylaşmaya,
yardımcı olur.
Jira Work Management’ın Faydaları
Jira Work Management, teknik olmayan ekiplerin ihtiyaçlarına uyarlanmış ve basitleştirilmiş bir programdır. Jira Work Management, üretkenliği artırır ve ekip silolarını azaltır. Departmanlar arasında iletişimi ve çalışmayı kolaylaştırır. Ekiplerin gerçekten önemli olan işe odaklanmasını sağlar. Jira Work Management’ın diğer avantajları ise şunlardır;
- İş yönetimi, önemli iş adımları atlanmadan yapılabilir. Gerektiğinde yeni adımlar oluşturulabilir veya adımlar değiştirilebilir.
- Şirketlere büyük ölçüde zaman tasarrufu sağlar. Proje adımlarının kontrolü hususunda kolaylık sağlamaktadır.
- Farklı ekiplerin birlikte çalışmasına yarar sağlar. Görevler kişilere net bir şekilde atandığından, görevlerin başlangıç veya teslim tarihleri açık bir şekilde belirlendiğinden, farklı gruplar arasındaki koordinasyonun sağlanmasına yardımcı olur
- Görevler öncelik sırasına göre organize edilebilir. Kişiler yapılması gereken işleri öncelik sıralarına göre görüntüleyip yapabilirler.
- Raporlar, istatistikler ve ilerleme gerçek zamanlı olarak görüntülenir. Bu, ilgili herkesin her zaman güncel olduğu anlamına gelir.
Jira Work Management’ın yanı sıra, Jira Software, özellikle yeni yazılım geliştiren ekiplere yöneliktir. Core sürümünün özelliklerine ek olarak, bu sürüm kullanıcıların Scrum veya Kanban panoları oluşturmasına olanak tanır. Bu, ekiplerin yeni gelişmelere ve taleplere verimli bir şekilde yanıt vermesi gereken Agile çalışma için özellikle yararlıdır.
Jira Work Management, Slack, Microsoft Teams ve e-posta sağlayıcıları gibi diğer araçlarla bağlantı kurmayı mümkün kılan ve Jira’nın gücünü diğer araçlara getiren 23’ün üzerinde önceden yapılandırılmış şablon ve çoklu otomasyonla birlikte gelir.
MICROSOFT PROJECT VS. JIRA WORK MANAGEMENT ¹
|
MICROSOFT PROJECT |
JIRA WORK MANAGEMENT |
|
|
Ana Özellikler |
|
|
|
Toplam Özellik Sayısı |
36 |
15 |
|
Toplam Entegrasyon Sayısı |
70 |
30 |
|
DESTEKLENEN PLATFORMLAR |
||
|
Web |
✓ |
✓ |
|
Iphone App |
× |
× |
|
Android App |
× |
× |
|
Windows Phone App |
× |
× |
|
MÜŞTERİLER |
||
|
Serbest Çalışanlar Küçük işletmeler Orta ölçekli işletmeler Büyük işletmeler |
Küçük işletmeler Orta ölçekli işletmeler Büyük işletmeler |
|
|
DESTEK SEÇENEKLERİ |
||
|
E Mail / Canlı Destek |
× |
✓ |
|
Telefon |
× |
✓ |
|
FAQs/Forum |
✓ |
× |
|
Bilgi Tabanı |
✓ |
✓ |
|
Chat |
✓ |
✓ |
|
EĞİTİM SEÇENEKLERİ |
||
|
Video |
✓ |
× |
|
Doküman |
✓ |
✓ |
|
Online |
× |
✓ |
Microsoft Project ve Jira Work Management uygulamanın içerdiği özellikler bakımından karşılaştırıldığında Microsoft Project’in özellik sayısı 36’tir ve Jira Work Management’ın özellik sayısı 15 olup, Microsoft Project’in özellikler bakımından daha kabiliyetli olduğu görülmektedir.
Entegrasyonlar açısından ise tabloda belirtildiği üzere MS Project 70 tane uygulama ile birlikte kullanılabilmekte olup, Jira Work Management’ta ise bu sayı 30’dur. Yani diğer uygulamalarla birlikte kullanılma, entegre edilme açısından da Microsoft Project’in daha kabiliyetli olduğu açıkça görüntülenmektedir.
Kullanıcı Değerlendirmesi ²
| Microsoft Project | Puan | Jira Work Management | Puan |
| Paranın Karşılığı | 4 | Paranın Karşılığı | 3,5 |
| Kullanım Kolaylığı | 4 | Kullanım Kolaylığı | 4 |
| Özellikler | 4,5 | Özellikler | 4 |
| Müşteri Desteği | 4 | Müşteri Desteği | 3 |
Değerlendirmeler 5 puan üzerinden hesaplanmıştır.
Microsoft Project ve Jira Work Management’ın kullanıcılar tarafından aldığı geri dönüşler incelendiğinde ise; MS Project’in Jira Work Management’dan genel olarak daha yüksek puanlar aldığı ve MS Project’in ortalama puanı 4.4, Jira Work Management’ın puanının ise 3.8 olduğu saptanmıştır.
Yapılan tüm incelemeler ve değerlendirmelerin proje yönetim aracı seçiminde sizlere yardımcı olmasını dileriz.
———————————————
¹ Microsoft Project ve Jira Work Management’ın Özellikler Bakımından Karşılaştırılmasına Ulaşmak İçin:
² Kullanıcı Değerlendirmesine Ulaşmak İçin:
[:en]
Microsoft Project and Jira Work Management programs are two programs used for “project management” and especially preferred by project managers. In this article, we have compiled the features and competencies of MS Project and Jira Work Management project management software for you so that you can evaluate them at a glance.
MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project has been popular project management software for years. This is mainly because project managers and team members are familiar with other Microsoft products and interface. Not because Microsoft Project is the best choice. So, what is Microsoft Project and what are its key features? Let’s explore Microsoft Project together.
Microsoft Project helps businesses plan and collaborate on projects using tools like task assignment, deadline tracking, dependency configuration, scheduling, business intelligence integration, and more.
It helps users to streamline projects, resources, and portfolios. It helps you keep track of everything you need to run successful projects, even while working remotely. It enables you to collaborate and work with remote teams anywhere, streamline processes, optimize tasks and resources, interact with different functional teams, track all associated costs, and customize visual reports for actionable insights.
Familiar Office tools and pre-built templates let you quickly start projects to do more while saving your business time and money. Microsoft Project is a simple yet powerful tool for managing work, from quick projects to more complex ventures. With Project, anyone can get started quickly and collaborate even with remote teams.
MS Project helps users run projects using tools like built-in templates, familiar scheduling tools, and access to projects across devices to help project managers and teams stay productive.
Businesses can evaluate and optimize their portfolio of projects through seamless integration with Power BI, which provides advanced analytics and built-in reports.
Users can gain insight into how resources are being used with resource management features such as visual heatmaps of capacity and resource usage, and robust resource analytics.
With simplified task and time management, teams can enter updates from anywhere, offering greater executive oversight and facilitating global collaboration.
The project platform allows teams to use methodologies including Agile and Waterfall depending on their workflow and needs.
Benefits of Using Microsoft Project
- Projects can be visualized with the timeline feature. It allows users to view their upcoming tasks and predict changes or potential problems.
- Project information can be copied to Office applications such as PowerPoint or email, and important plans and details can be saved to Office 365 or SharePoint.
- Features such as creating projects and assigning team members to them, determining the start and ending dates of the projects, adding dependencies and defining the duration help people to have a general knowledge of the projects and to speed up the construction of the project.
- Project can be integrated with Microsoft Power BI to create interactive dashboards based on project metrics and drill down into performance. In this way, performance analysis can be made and errors and deficiencies can be eliminated.
- Agile projects within Microsoft Project can be managed by using special workflows and methodologies as well as Scrum and Kanban boards.
JIRA WORK MANAGEMENT
JIRA is a “project management” software developed by Atlassian company. The software is based on Agile methodology. Jira Work Management, formerly known as Jira Core, is a powerful multifunctional work tool that enables intuitive work and collaboration. The dynamic features of Jira Work Management are for Marketing, HR, Design, Finance etc. who want to organize their work digitally across different departments. Compatible with non-technical teams such as
Jira Work Management leverages Jira Software’s native features, including shared workflows, powerful automation of repetitive tasks, and advanced privacy controls to ensure information is safe in the cloud without changing any existing configuration or data.
Jira Work Management allows Users to set project due dates and assign responsibilities. The system also allows users to add attachments and offers predefined templates for tracking projects. Jira Work Management includes speech features that allow users to grab the attention of specific team members and ask for feedback. Dashboards and reports provide views of project statuses and calendars, while search functionality allows employees to find multiple items within the system.
Jira Work Management is a solution for teams looking to increase visibility into their projects, improve task management and accountability, and add structure to follow-up and feedback. It provides a flexible workflow solution that supports Agile methodology such as Scrum, Kanban and Lean/Kanban. Local time tracking makes it easy to track progress on both manual and automated projects. It allows teams to plan, map and monitor projects and tasks, acts as a base where all project information is kept with real-time conversations, prevents data loss and keeps team members up to date on their daily work.
How Does JIRA Work in Product Management?
JIRA makes it easy for team members and product managers to see the big picture surrounding a “product’s development.” Software roadmaps create a flexible plan for what the Agile team wants to achieve and provide a visual on how the pieces will be put together. road maps;
- To follow team progress,
- Creating a roadmap for addictions and making calculations,
- To iterate and update with more information about the project, product or customer requirements,
- It helps to create multiple roadmap versions and share them with stakeholders.
Benefits of Jira Work Management
Jira Work Management is a simplified program tailored to the needs of non-technical teams. Jira Work Management increases productivity and reduces team silos. It facilitates communication and work between departments. It allows teams to focus on the work that really matters. Other advantages of Jira Work Management are as follows;
- Business management can be done without skipping important business steps. New steps can be created or changed as needed.
- It saves companies a great deal of time. It facilitates the control of project steps.
- It helps different teams to work together. Helps to ensure coordination between different groups, as tasks are clearly assigned to individuals, and the start or due dates of tasks are clearly defined.
- Tasks can be organized in order of priority. People can view and do the jobs that need to be done in order of priority.
- Reports, statistics and progress are displayed in real time. This means that everyone involved is always up to date.
Besides Jira Work Management, Jira Software is specifically geared towards teams developing new software. In addition to the features of the Core version, this version allows users to create Scrum or Kanban boards. This is particularly useful for Agile work where teams need to respond efficiently to new developments and demands.
Jira Work Management comes with over 23 pre-configured templates and multiple automations that make it possible to connect with other tools like Slack, Microsoft Teams and email providers and bring the power of Jira to other tools.
MICROSOFT PROJECT VS. JIRA WORK MANAGEMENT ¹
|
MICROSOFT PROJECT |
JIRA WORK MANAGEMENT |
|
|
Main Features |
|
|
|
Total Number of Features |
36 |
15 |
|
Total Number of Integrations |
70 |
30 |
|
SUPPORTED PLATFORMS |
||
|
Web |
✓ |
✓ |
|
Iphone App |
× |
× |
|
Android App |
× |
× |
|
Windows Phone App |
× |
× |
|
CUSTOMERS |
||
|
Freelancers Small businesses Medium businesses Large businesses |
Small businesses Medium businesses Large businesses |
|
|
SUPPORT OPTIONS |
||
|
E-Mail / Live Support |
× |
✓ |
|
Telephone |
× |
✓ |
|
FAQs/Forums |
✓ |
× |
|
Knowledge Base |
✓ |
✓ |
|
Chat |
✓ |
✓ |
|
EDUCATION OPTIONS |
||
|
Video |
✓ |
× |
|
Document |
✓ |
✓ |
|
Online |
× |
✓ |
When Microsoft Project and Jira Work Management are compared in terms of the features included in the application, the number of features of Microsoft Project is 36 and the number of features of Jira Work Management is 15, and it is seen that Microsoft Project is more capable in terms of features.
In terms of integrations, as stated in the table, MS Project can be used with 70 applications, while this number is 30 in Jira Work Management. In other words, it is clearly seen that Microsoft Project is more capable in terms of being used and integrated with other applications.
User Assessment ²
| Microsoft Project | Point | Jira Work Management | Point |
| Value for Money | 4 | Value for Money | 3,5 |
| Ease of Use | 4 | Ease of Use | 4 |
| Features | 4,5 | Features | 4 |
| Customer Support | 4 | Customer Support | 3 |
Evaluations are calculated out of 5 points.
When the feedback received by users of Microsoft Project and Jira Work Management is examined; It was determined that MS Project received higher scores than Jira Work Management in general, and MS Project’s average score was 4.4 and Jira Work Management’s score was 3.8.
We hope that all the examinations and evaluations will help you in choosing a project management tool.
———————————————
¹ To Comparison of Microsoft Project and Jira Work Management in terms of Features:
² To Access User Evaluation:
[:]
