microsoft-project-ve-jira

Microsoft Project ve Jira Work Management programları “proje yönetimi” amacıyla kullanılan, proje yöneticilerinin özellikle tercih ettiği iki programdır. Bu yazımızda, MS Project ve Jira Work Management proje yönetim yazılımlarının özelliklerini ve yetkinlikleri bir bakışta değerlendirebileceğiniz şekilde sizler için derledik.

MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project, yıllardır popüler proje yönetimi yazılımı konumundadır. Bunun başlıca nedeni, proje yöneticilerinin ve ekip üyelerinin diğer Microsoft ürünlerine ve arayüzüne alışmış olmalarıdır. Microsoft Project en iyi seçim olduğu için değil. Peki, Microsoft Project nedir ve temel özellikleri nelerdir? Microsoft Project’i birlikte keşfedelim.

Microsoft Project, görev ataması, son tarih takibi, bağımlılık yapılandırması, zamanlama, iş zekâsı entegrasyonu ve daha fazlası gibi araçları kullanarak işletmelerin projeleri planlamasına ve iş birliği yapmasına yardımcı olur.

microsoft-project

Kullanıcıların projeleri, kaynakları ve portföyleri düzene koymalarına yardımcı olur. Uzaktan çalışırken bile başarılı projeler yürütmek için ihtiyacınız olan her şeyi takip etmenize yardımcı olur. Her yerde uzak ekiplerle iş birliği yapmanızı ve çalışmanızı, süreçleri kolaylaştırmanızı, görevleri ve kaynakları optimize etmenizi, farklı işlevsel ekiplerle etkileşim kurmanızı, ilişkili tüm maliyetleri takip etmenizi ve eyleme dönüştürülebilir içgörüler için görsel raporları özelleştirmenizi sağlamaktadır.

Tanıdık Office araçları ve önceden oluşturulmuş şablonlar, daha fazlasını yapmak için projeleri hızlı bir şekilde başlatmanıza ve aynı zamanda işletmenizin zamandan ve paradan tasarruf etmesine olanak tanır. Microsoft Project, hızlı projelerden daha karmaşık girişimlere kadar işleri yönetmek için basit ama güçlü bir araçtır. Project ile herkes hızlı bir şekilde başlayabilir ve uzak ekiplerle bile iş birliği yapabilir.

MS Project, proje yöneticilerinin ve ekiplerin üretken kalmasına yardımcı olmak için yerleşik şablonlar, tanıdık zamanlama araçları ve cihazlar arasında projelere erişim gibi araçları kullanarak kullanıcıların projeleri yürütmesine yardımcı olur.portfoy-panosu

İşletmeler, gelişmiş analizler ve yerleşik raporlar sağlayan Power BI ile sorunsuz entegrasyon sayesinde proje portföylerini değerlendirebilir ve optimize edebilir.

Kullanıcılar, kapasite ve kaynak kullanımının görsel ısı haritaları ve sağlam kaynak analitiği gibi kaynak yönetimi özellikleriyle kaynakların nasıl kullanıldığına dair fikir edinebilir.

Basitleştirilmiş görev ve zaman yönetimi ile ekipler, daha fazla yönetici gözetimi sunarak ve küresel iş birliğini kolaylaştırarak güncellemeleri her yerden girebilir.

Proje platformu, ekiplerin iş akışlarına ve ihtiyaçlarına bağlı olarak Agile ve Waterfall dahil olmak üzere metodolojileri kullanmalarına olanak tanır.

Microsoft Project Kullanmanın Faydaları

  • Zaman çizelgesi özelliği ile projeler görselleştirilebilir. Kullanıcıların gelecek olan görevlerini görüntülemelerine ve değişiklikleri veya olası sorunları tahmin etmelerine olanak tanır.
  • Proje bilgileri PowerPoint veya e-posta gibi Office uygulamalarına kopyalanabilir ve önemli planlar ve ayrıntılar Office 365 veya SharePoint’e kaydedilebilmektedir.
  • Projelerin oluşturulması ve bunlara ekip üyeleri atanması, projelerin başlangıç ve bitiş tarihlerinin belirlenmesi, bağımlılıklar eklenmesi ve süre tanımlanması gibi özellikler, kişilerin projeler hakkında genel bir bilgiye sahip olmasına ve projenin yapımında hız kazanılmasına yardımcı olmaktadır.
  • Proje ölçümlerine dayalı etkileşimli panolar oluşturulması ve performansın detayına gitmek için Project’i Microsoft Power BI ile tümleştirilebilir. Bu sayede, performans analizi yapılıp, hatalar ve eksiklikler giderilebilir.
  • Scrum ve Kanban panolarının yanı sıra özel iş akışları ve metodolojileri kullanılarak Microsoft Project içindeki Agile projeleri yönetilebilmektedir.

JIRA WORK MANAGEMENT

JIRA, Atlassian şirketi tarafından geliştirilen bir “proje yönetim” yazılımıdır. Yazılım, Agile metodolojiye dayanmaktadır. Eskiden Jira Core olarak bilinen Jira Work Management, sezgisel çalışma ve iş birliğini mümkün kılan çoklu işlevlere sahip güçlü bir çalışma aracıdır. Jira Work Management’ın dinamik özellikleri, çalışmalarını farklı departmanlar arasında dijital olarak düzenlemek isteyen Pazarlama, İK, Tasarım, Finans vb. gibi teknik olmayan ekiplerle uyumludur.

Jira Work Management, mevcut herhangi bir yapılandırmayı veya veriyi değiştirmeden bilgilerin bulutta güvende olduğundan emin olmak için paylaşılan iş akışları, tekrarlayan görevlerin güçlü otomasyonu ve gelişmiş gizlilik kontrolleri dahil olmak üzere Jira Software’in yerel özelliklerinden yararlanır.

Jira Work Management, Kullanıcıların proje bitiş tarihlerini belirlemesine ve sorumluluklar atamasına olanak tanır. Sistem ayrıca kullanıcıların ek eklemesine izin verir ve projeleri izlemek için önceden tanımlanmış şablonlar sunar. Jira Work Management, kullanıcıların belirli ekip üyelerinin dikkatini çekmesine ve geri bildirim istemesine olanak tanıyan söz özellikleri içerir. Panolar ve raporlar, proje durumlarının ve takvimlerin görünümlerini sağlarken, arama işlevi, çalışanların sistem içinde birden fazla öğe bulmasını sağlar.

jira-work-management

Jira Work Management, projelerinde görünürlüğü artırmak, görev yönetimini ve hesap verebilirliği geliştirmek ve takip ve geri bildirime yapı eklemek isteyen ekipler için bir çözümdür. Scrum, Kanban ve Lean/Kanban gibi Agile metodolojiyi destekleyen esnek bir iş akışı çözümü sağlar. Yerel zaman takibi hem manuel hem de otomatikleştirilmiş projelerdeki ilerlemeyi izlemeyi kolaylaştırır. Ekiplerin projeleri ve görevleri planlamasına, haritalamasına ve izlemesine olanak tanır, tüm proje bilgilerinin gerçek zamanlı görüşmelerle tutulduğu bir üs görevi görür, veri kaybını önler ve ekip üyelerini günlük işleriyle ilgili güncel tutar.

JIRA Ürün Yönetiminde Nasıl Çalışır?

JIRA, ekip üyelerinin ve ürün yöneticilerinin bir “ürünün gelişimi”ni çevreleyen büyük resmi görmelerini kolaylaştırır. Yazılım yol haritaları, Agile ekibin başarmak istediği şey için esnek bir plan oluşturur ve parçaların nasıl birleştirileceğine dair bir görsel sağlar. Yol haritaları;

  • Ekip ilerlemesini takip etmeye,
  • Bağımlılıklar için yol haritası oluşturmaya ve hesaplama yapmaya,
  • Proje, ürün veya müşteri gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi ile yinelemeye ve güncellemeye,
  • Birden fazla yol haritası sürümü oluşturmaya ve paydaşlarla paylaşmaya,

yardımcı olur.

Jira Work Management’ın Faydaları

Jira Work Management, teknik olmayan ekiplerin ihtiyaçlarına uyarlanmış ve basitleştirilmiş bir programdır. Jira Work Management, üretkenliği artırır ve ekip silolarını azaltır. Departmanlar arasında iletişimi ve çalışmayı kolaylaştırır. Ekiplerin gerçekten önemli olan işe odaklanmasını sağlar. Jira Work Management’ın diğer avantajları ise şunlardır;

  • İş yönetimi, önemli iş adımları atlanmadan yapılabilir. Gerektiğinde yeni adımlar oluşturulabilir veya adımlar değiştirilebilir.
  • Şirketlere büyük ölçüde zaman tasarrufu sağlar. Proje adımlarının kontrolü hususunda kolaylık sağlamaktadır.
  • Farklı ekiplerin birlikte çalışmasına yarar sağlar. Görevler kişilere net bir şekilde atandığından, görevlerin başlangıç veya teslim tarihleri açık bir şekilde belirlendiğinden, farklı gruplar arasındaki koordinasyonun sağlanmasına yardımcı olur
  • Görevler öncelik sırasına göre organize edilebilir. Kişiler yapılması gereken işleri öncelik sıralarına göre görüntüleyip yapabilirler.
  • Raporlar, istatistikler ve ilerleme gerçek zamanlı olarak görüntülenir. Bu, ilgili herkesin her zaman güncel olduğu anlamına gelir.

Jira Work Management’ın yanı sıra, Jira Software, özellikle yeni yazılım geliştiren ekiplere yöneliktir. Core sürümünün özelliklerine ek olarak, bu sürüm kullanıcıların Scrum veya Kanban panoları oluşturmasına olanak tanır. Bu, ekiplerin yeni gelişmelere ve taleplere verimli bir şekilde yanıt vermesi gereken Agile çalışma için özellikle yararlıdır.

Jira Work Management, Slack, Microsoft Teams ve e-posta sağlayıcıları gibi diğer araçlarla bağlantı kurmayı mümkün kılan ve Jira’nın gücünü diğer araçlara getiren 23’ün üzerinde önceden yapılandırılmış şablon ve çoklu otomasyonla birlikte gelir.

MICROSOFT PROJECT VS. JIRA WORK MANAGEMENT ¹

MICROSOFT PROJECT

JIRA WORK MANAGEMENT

Ana Özellikler

  • Etkinlik İzleme   
  • Agile Metodolojiler
  • Uyarılar/Bildirimler ×  
  • Çubuk Grafiği × 
  • Faturalandırma  
  • Bütçe yönetimi  
  • Bütçeleme/Tahmin
  • Takvim Yönetimi × 
  • Grafikler  
  • İş birliği Araçları  
  • Renk kodları / Simgeler ×  
  • İletişim Yönetimi  
  • Özelleştirilebilir Şablonlar  
  • Veri Görüntüleme  
  • Dosya Paylaşımı  
  • Gantt/ Zaman Çizelgesi      
  • Görünümü  
  • Sorun Yönetimi  
  • Kanban Tahta  
  • Kilometre Taşı Takibi
  • Çoklu Projeler
  • Yüzde-Tamamlanma Takibi  
  • Önceliklendirme  
  • Proje Yönetimi  
  • Proje Planlanması
  • Proje Çizelgeleme ×  
  • Proje Şablonları
  • Proje Süresi Takibi  
  • Proje Takibi  
  • Proje İş Akışı  
  • Projeksiyonlar  
  • Raporlama ve İstatistikler  Raporlama/Analizler  Raporlama/Proje Takibi  
  • Kaynak Tahsisi ve Planlama      
  • Kaynak Yönetimi                        
  • Planlama ×                                    
  • Görev Düzenleme/Güncelleme ×  
  • Görev Yönetimi                          
  • Görev İlerleme Takibi                
  • Görev Zamanlama ×                    
  • Görev Etiketleme ×                     
  • Test/KG Yönetimi                    
  • Zaman ve Gider Takibi            
  • Geleneksel Metodolojiler        
  • Görsel İş Akışı Yönetimi ×       
  • Etkinlik İzleme ×                          
  • Agile Metodolojiler ×                   
  • Uyarılar/Bildirimler                  
  • Çubuk Grafiği                          
  • Faturalandırma ×                       
  • Bütçe yönetimi ×                      
  • Bütçeleme/Tahmin ×                 
  • Takvim Yönetimi                    
  • Grafikler ×                                 
  • İş birliği Araçları                    
  • Renk kodları / Simgeler          
  • İletişim Yönetimi ×                    
  • Özelleştirilebilir Şablonlar ×  
  • Veri Görüntüleme ×                 
  • Dosya Paylaşımı ×                   
  • Gantt/ Zaman Çizelgesi ×   
  • Görünümü ×                             
  • Sorun Yönetimi ×                      
  • Kanban Tahta ×                        
  • Kilometre Taşı Takibi ×            
  • Çoklu Projeler ×                          
  • Yüzde-Tamamlanma Takibi ×     
  • Önceliklendirme                    
  • Proje Yönetimi ×                   
  • Proje Planlanması ×               
  • Proje Çizelgeleme              
  • Proje Şablonları                  
  • Proje Süresi Takibi ×            
  • Proje Takibi ×                        
  • Proje İş Akışı ×                       
  • Projeksiyonlar ×                           
  • Raporlama ve İstatistikler ×        
  • Raporlama/Analizler ×                
  • Raporlama/Proje Takibi          
  • Kaynak Tahsisi ve Planlama ×  
  • Kaynak Yönetimi ×                   
  • Planlama                                  
  • Görev Düzenleme/Güncelleme  
  • Görev Yönetimi                      
  • Görev İlerleme Takibi              
  • Görev Zamanlama                    
  • Görev Etiketleme                      
  • Test/KG Yönetimi                    
  • Zaman ve Gider Takibi ×           
  • Geleneksel Metodolojiler ×        
  • Görsel İş Akışı Yönetimi        

Toplam Özellik Sayısı

36 

15

Toplam Entegrasyon Sayısı

70

30

DESTEKLENEN PLATFORMLAR

Web

 

Iphone App

×

× 

Android App

× 

× 

Windows Phone App

× 

× 

MÜŞTERİLER

Serbest Çalışanlar

Küçük işletmeler

Orta ölçekli işletmeler

Büyük işletmeler

Küçük işletmeler

Orta ölçekli işletmeler

Büyük işletmeler

DESTEK SEÇENEKLERİ

E Mail / Canlı Destek

×

Telefon

×

FAQs/Forum

×

Bilgi Tabanı

 

Chat

 

EĞİTİM SEÇENEKLERİ

Video

×

Doküman

Online

×

                   

Microsoft Project ve Jira Work Management uygulamanın içerdiği özellikler bakımından karşılaştırıldığında Microsoft Project’in özellik sayısı 36’tir ve Jira Work Management’ın özellik sayısı 15 olup, Microsoft Project’in özellikler bakımından daha kabiliyetli olduğu görülmektedir.  

Entegrasyonlar açısından ise tabloda belirtildiği üzere MS Project 70 tane uygulama ile birlikte kullanılabilmekte olup, Jira Work Management’ta ise bu sayı 30’dur. Yani diğer uygulamalarla birlikte kullanılma, entegre edilme açısından da Microsoft Project’in daha kabiliyetli olduğu açıkça görüntülenmektedir.

Kullanıcı Değerlendirmesi ²

Microsoft Project Puan Jira Work Management Puan
Paranın Karşılığı 4 Paranın Karşılığı 3,5
Kullanım Kolaylığı 4 Kullanım Kolaylığı 4
Özellikler 4,5 Özellikler 4
Müşteri Desteği 4 Müşteri Desteği 3

Değerlendirmeler 5 puan üzerinden hesaplanmıştır.

Microsoft Project ve Jira Work Management’ın kullanıcılar tarafından aldığı geri dönüşler incelendiğinde ise; MS Project’in Jira Work Management’dan genel olarak daha yüksek puanlar aldığı ve MS Project’in ortalama puanı 4.4, Jira Work Management’ın puanının ise 3.8 olduğu saptanmıştır. 

Yapılan tüm incelemeler ve değerlendirmelerin proje yönetim aracı seçiminde sizlere yardımcı olmasını dileriz. 

———————————————

¹ Microsoft Project ve Jira Work Management’ın Özellikler Bakımından Karşılaştırılmasına Ulaşmak İçin:

https://www.getapp.com/project-management-planning-software/a/microsoft-project/compare/jira-work-management/

² Kullanıcı Değerlendirmesine Ulaşmak İçin:

https://www.getapp.com/project-management-planning-software/a/microsoft-project/compare/jira-work-management/


Siber Güvenlik, Dijital Dönüşüm, MSSP, Sızma Testi, KVKK, GDPR, ISO 27001, ISO 27701 ve DDO Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi başlıklarıyla ilgili teklif almak için lütfen tıklayın.


 

< Önceki Sonraki >